Tanulj meg rutinosan gazdálkodni az időddel!

Miért olyan nehéz az időgazdálkodás?

Az időgazdálkodás egyik alap problémája, hogy azt feltételezzük, nincs időnk arra, hogy foglalkozzunk az időgazdálkodással. Ha sikerül ezen felülemelkedni, és szánni rá egy kis időt, hosszútávon sokkal hatékonyabbak tudunk lenni, és a kötelező feladatok mellett több időnk jut arra, amit igazán szeretünk.

De miért olyan nehéz ezt elérni, ha már egyszer elhatároztuk magunkat?
  • Ha nem tudjuk, mi a cél, sokkal nehezebb elérni azt. Mielőtt vadul nekilátunk to-do listákat gyártani, először elemezzük kicsit az életünket, mit miért csinálunk. Először meg kell ismernünk önmagunkat és a céljainkat, hogy meg tudjuk ítélni, vajon tényleg szükség van minden feladatra, amiket felírtunk a listára. Ezután meg kell azt is tervezni, hogy ezeket a célokat milyen lépésekkel tudjuk elérni. Fontos, hogy meg tudjuk határozni a prioritásokat is, hogy tényleg a megfelelő feladatokra szánjuk az időnket. 
  • A változás mindig időigényes folyamat, csak nagyon ritkán fordul elő, hogy az ember egy nap alatt egy teljesen új rendszer szerint tud élni, új rutinokat kialakítani. Fontos, hogy jól megtervezett, kis lépésekben haladjunk.
  • Minden ember különböző, épp ezért nincs olyan megoldás, ami mindenkinek egyformán megfelel. Ne akarjuk magunkra erőltetni azt, ami a szomszédnak vagy egy barátunknak működött, mert lehet, hogy nekünk teljesen másra van szükségünk.
Ha eldöntötted, hogy nekilátsz az időgazdálkodásodat rendbe tenni, nem szabad sajnálni rá az időt! 

Alakíts ki rutinokat!

Az időgazdálkodás kialakítása hosszú folyamat, idő kell ahhoz, hogy az egyes rutinok beépüljenek a mindennapokba. Mint minden változtatást, egy új rutin kialakítását is egy jól átgondolt tervezéssel kezdjünk, és az alapján, meghatározott, kis lépésekben haladjunk

A tervezés célja, hogy végig gondold a saját elvárásaidat, átértékeld a prioritásokat nemcsak a tennivalók, hanem a kikapcsolódási lehetőségek tekintetében is. A sikeres tervezéshez belülről kifelé kell haladnunk saját magunktól a külvilág felé. Amíg a saját magunkkal szemben támasztott elvárásokkal nem vagyunk rendben, addig nem tudunk hatékonyan foglalkozni az egyéb teendőkkel sem.  Fontos, hogy ezekbe az elvárásokba nemcsak feladatok tartoznak, ugyanolyan fontos, hogy jól érezzük magunkat a bőrünkben, teendőink ellátása mellett jusson idő kikapcsolódásra is, mert hosszútávon sokkal hatékonyabbak lehetünk, ha nemcsak merítjük az energiaforrásainkat, hanem töltődünk is.

A tervezésre ne sajnáld az időt. Ismerd meg saját magadat és a céljaidat. Gondold végig, hogy miket és mikor szeretnél elérni, és a legfontosabb, hogy miért. Ha ez megvan, elkezdhetsz prioritási sorrendet kialakítani közöttük. Elemezd ki, mikor vagy hatékony, vesd össze a fix időhöz kötött feladataiddal és ez alapján alakítsd ki a napi rutint. Érdemes pár napon keresztül vezetned magadnak, hogy mikor mennyire vagy hatékony, milyen típusú feladatokat a nap mely időszakában tudsz hatékonyan, teljes erőbedobással végezni.

 Ha sikerül ezeket az alapokat jól végig gondolni, később ezt tudod alapként felhasználni, és hozzá tudod rendelni a feladatokat és programokat, és ennek segítségével tudod majd értékelni, mennyire van ténylegesen szükség az egyes feladatok elvégzésére a jövőben.

A rutinok kialakítás előtt érdemes végig gondolnod, hogy néz ki most egy napod, illetve milyen lenne egy ideális nap. A kettő között pedig próbáld megtalálni azt a reális időbeosztást, amelyet viszonylag könnyen ki tudsz alakítani. Fontos, hogy bár eddig csak rólad beszéltünk, de egy jó időbeosztás és rutin csak akkor lesz működőképes, ha nemcsak a sajátod van megfelelően kialakítva, hanem a közvetlen környezeteddel is össze van hangolva

Fontos, hogy rutint nem lehet egyik napról a másikra kialakítani, érdemes kis lépésekben haladni. Ne add fel, ha elsőre nem sikerül, gondold át, mi volt a gond, és frissítsd a tervet ennek megfelelően.

Olvasd a Smartotime blogot!

Szeretnél tippeket kapni, hogyan tudnád hatékonyabban beosztani az idődet és megtudni, hogyan érdemes a saját rutinjaidat kialakítani? 

Ha úgy érzed, hogy segítségre van szükséged az időd megtervezésében, de nem tudod, hol is kezdj hozzá a rutinok kialakításához, ha szeretnéd (még) hatékonyabban beosztani az idődet vagy ha nehezen tudod összeegyeztetni a munkát és a magánéletet, akkor jó helyen jársz!

A Smartotime blogon rendszeresen olvashatod időgazdálkodással kapcsolatos tapasztalataimat és tanácsaimat. Folyamatosan megjelenő bejegyzéseimmel szeretnénk olyan tippeket adni, amelyek segítenek elindulni, hogy kijuthass az időgazdálkodás útvesztőjéből.

Rendszerezzük a feladatainkat

Sokakkal megesik, hogy egész nap megállás nélkül dolgoznak, mégis, amikor a nap végén valaki megkérdezi tőlük, hogy mit csináltak, nem...

Tovább

A feladataink árnyékában

A rohanó világunkban hajlamosak vagyunk elfeledkezni önmagunkról és csak a feladataink árnyékából figyelni, ahogy elszáguld mellettünk idő. Folyamatosan hajszoljuk a...

Tovább

Szeretnéd, ha mindenre jutna időd?

Szeretnél belevágni a rutinok kialakításába, de úgy érzed, egyedül nem jutsz egyről a kettőre? 

Segítek neked eljutni a saját igényeid megismerésétől a neked megfelelő időgazdálkodási rendszer kialakításáig.

Fontos, hogy nem fogok neked egy konkrét megoldást adni, ami tuti biztos, hogy jó lesz, mert olyan nem létezik, viszont megmutatom neked az utat, hogy hogyan tudod magadnak kialakítani azt a rendszert, amire tényleg szükséged van.

Ha szeretnél részt venni egyéni tanácsadáson vagy a kis csoportos workshopon, vedd fel velem a kapcsolatot az info@smartopert.com címen.

Miért kezdtem el időgazdálkodással foglalkozni?

Zs. Szabó Kitti

Sohasem szerettem tétlenül ülni. Otthon és a munkában is szeretek több dologgal foglalkozni párhuzamosan, újabb és újabb ötleteket megvalósítani. Idő közben a tennivalóim folyamatosan változtak és szaporodtak, és nem jutott annyi időm mindenre, mint szerettem volna. Mindig is szerettem tervezni, rendszerezni a dolgokat, de ami az időbeosztást illeti, mindig csak a meglévő szokásokat fimonítottam, viszont egy idő után ez már kevés volt. Voltak időszakok, amikor összecsaptak a fejem fölött a hullámok. Vezető beosztásban két kisgyerek, háztartás és házfelújítás mellett gyakran kerültem az időgazdálkodás útvesztőjébe. Ekkor határoztam el, hogy rendszerezzem a feladataimat, és rendszert vigyek az időbeosztásomba. Számos módszerben elmerültem általános időgazdálkodás, projekt menedzsment és háztartásvezetés tekintetében, de egyik sem volt tökéletes. Rá kellett jönnöm, hogy nem létezik olyan módszer, ami tálcán kínálja a megoldást, hiszem minden ember különböző, mások a problémáink, így a megoldás is csak egyénre szabottan létezhet. Így a különböző módszerekben megismert tudás birtokában kialakítottam egy olyan rendszert magamnak, ami tényleg az én életemre van szabva. Célul tűztem ki, hogy kialakítok egy olyan rendszert, ami bár nem képes megmondani a tökéletes időgazdálkodási módszert, de segít abban, hogy mindenki megismerje a saját elvárásait és ezáltal önmagának ki tudja alakítani a megfelelő rutinokat. 

Ha úgy érzed, hogy segítségre van szükséged az időd megtervezésében, de nem tudod, hol is kezdj hozzá, ha szeretnéd (még) hatékonyabban beosztani az idődet vagy ha nehezen tudod összeegyeztetni a munkát és a magánéletet, akkor ez a blog neked szól.

Folyamatosan megjelenő bejegyzéseinkkel szeretnénk olyan tippeket adni, amelyek segítenek elindulni, hogy kijuthass az időgazdálkodás útvesztőjéből.

Otthon az egész család - blog 2020

2020 márciusában hirtelen mindenki szembetalálta magát azzal ismeretlen helyzettel, hogy a megszokott napi rutinunkat teljesen felforgatta a Covid-19 járvány. Ha érdekel, hogyan próbáltuk átvészelni ezt az időszakot home office-ban két kisgyerekkel, akkor olvasd el ezt a mini blogsorozatot!

Süssünk, süssünk valamit

Az elmúlt években sok receptet kipróbáltam, illetve azok módosításait is. Mostanra sikerült kialakítani egy olyan receptet, ami közelít a saját...

Tovább

Ha szombat, akkor mozi est

A folyamatos home office alatt még nagyobb jelentősége van annak, hogy a megfelelő ciklikusságok meglegyenek az életünkben. Azon kívül, hogy...

Tovább

Indul a digitális házibuli

Bár el vagyunk szigetelve azoktól, akikkel napi kapcsolatban szoktunk lenni, az internetnek hála mégsem olyan a helyzet, mint ha egy...

Tovább